जॉब इंटरव्यू की तैयारी कैसे करे ? इंटरव्यू में पूछे जाने वाले 8 महत्वपूर्ण प्रश्न
नौकरी या जॉब पाने के लिए शैक्षणिक योग्यता और हुनर ( एजुकेशनल क्वालिफिकेशन ) के साथ साथ ये भी जरुरी है आप अपनी योग्यता अपने अनुभव और अपनी कार्य कुशलता को पुरे आत्मविश्वास और तथ्यों के साथ प्रस्तुत करे तभी आप किसी भी इंटरव्यू या साक्षात्कार में सफल हो पाएंगे , कई बार देखा जाता है की प्रतिभागी में शैक्षणिक योग्यता और हुनर ( एजुकेशनल क्वालिफिकेशन ) तो होता है पर इंटरव्यू के नाम से उनके हाथ पैर फूल जाते है,
और वे इंटरव्यू अच्छा प्रदर्शन (परफॉर्म) नहीं कर पाते ये बहुत महत्त्वपूर्ण है जॉब इंटरव्यू की तैयारी कैसे करे ? इसके लिए आपको जानकारी होनी चाहिए की इंटरव्यू में पूछे जाने वाले 8 महत्वपूर्ण प्रश्न कौनसे है तभी आप सफल होने की दिशा में आगे बढ़ेंगे इस लेख में हम जॉब इंटरव्यू की तैयारी कैसे करे? इंटरव्यू में पूछे जाने वाले 8 महत्वपूर्ण प्रश्न, जॉब इंटरव्यू या साक्षात्कार क्या है ?, इंटरव्यू के टिप्स, ,इंटरव्यू में क्या क्या आता है? इंटरव्यू में कैसे बोले? पहली बार इंटरव्यू कैसे दें? इंटरव्यू में अपना परिचय कैसे दिया जाता है? आदि के बारे जानेगें।
जॉब इंटरव्यू या साक्षात्कार क्या है ?
दो या दो से अधिक व्यक्तियों द्वारा आमने-सामने की गयी बातचीत को साक्षात्कार कहा जाता है। जॉब इंटरव्यू या साक्षात्कार में साक्षातकर्ता साक्षात्कारदाता से मौखिक प्रश्न पूछता है ,जिसमें वह किसी भी साक्षात्कारदाता (उम्मीदवार ) के विचारों और प्रतिक्रियाओं को लिखने के बजाय उसके सम्मुख रहकर बातचीत करके प्राप्त करते हैं।
और उसके हावभाव, प्रस्तुतिकरण ,और पूछे गए सवालो के जबाब के आधार पर प्रदर्शन का आंकलन किया और उसी आधार पर साक्षात्कारदाता (उम्मीदवार ) का चयन सुनिश्चित किया जाता है। यह जानने से पहले की इंटरव्यू की तैयारी कैसे करे? इंटरव्यू में पूछे जाने वाले 8 महत्वपूर्ण प्रश्न क्या है के साथ ये जानना भी जरुरी है इंटरव्यू टिप्स क्या क्या है जिसे अपना कर हूँ इंटरव्यू में सफलता प्राप्त कर सकते है
इंटरव्यू के टिप्स
आप चाहे सरकारी नौकरी के लिए इंटरव्यू देने जा रहे हों या प्राइवेट जॉब के लिए। इंटरव्यू के लिए खुद को कैसे तैयार करे? ये आपको पता होना चाहिए लेकिन याद रखिये आपकी योग्यता अपने अनुभव और अपनी कार्य कुशलता के साथ एक कुछ इंटरव्यूवर द्वारा कई कॉमन सवाल पूछे जाते हैं जिसकी पहले से तैयारी करनी जरूरी होती है। यह भी याद रखें की इंटरव्यू दौरान घबराहट होना समान्य सी बात है। लेकिन आप कुछ खास बातों का ध्यान रखते हुए इंटरव्यू को बेहतर बनाया जा सकता है। आत्मविश्वास के साथ अपने जॉब इंटरव्यू की तैयारी कैसे करे ? और इंटरव्यू में पूछे जाने वाले प्रश्न के कुछ महत्वपूर्ण साक्षात्कार या इंटरव्यू के टिप्स याद रखे जिससे आपका इंटरव्यू और बेहतर और प्रभावी बनेगा ।
आत्मविश्वास रखे ( Be confident )
पनी योग्यता अपने अनुभव और अपनी कार्य कुशलता को पुरे आत्मविश्वास और तथ्यों के साथ प्रस्तुत करे । अपने बात करने के बिंदुओं का अभ्यास करें जब तक आप अपने उत्तरों के बारे में आश्वस्त महसूस न करें। जितना अधिक आप तैयारी करते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप एक स्थायी छाप छोड़ेंगे और साथी उम्मीदवारों से बेहतर प्रदर्शन करेंगे। याद रखिये इंटरव्यू में आपका आत्मविश्वास बहुत अहमियत रखता है इसलिए अपनी बात आत्मविश्वास के साथ रखे। क्योकि इंटरव्यूअर काफी बाते और तथ्य आपके आत्मविश्वास से ही सुनिश्चित करता है।
बॉडी लैंग्वेज कैसी होनी चाहिए?
साक्षात्कार या इंटरव्यू के दौरान बॉडी लैंग्वेज का भी बहुत अहम् होती है इसका खास ध्यान रखना चाहिए । उम्मीदवार जब भी किसी इंटरव्यू के लिए जाते है तो इस बात का ध्यान रखें कि उनके चलते और बैठने दोनों का तरीका बिल्कुल ठीक हो। घबराहट में अपने पैरों को हिलाना या फिर अन्य किसी भी तरह की एक्टिविटी से इंटरव्यूअर पर गलत प्रभाव जाएगा।
संस्था एवं नौकरी के बारे में जानकारी (Study about the company and job )
अपने साक्षात्कार ( इंटरव्यू) में सफल होने का सबसे अच्छा तरीका अध्ययन (स्टडी )और अभ्यास (प्रटिक्स) करना है। जिस कंपनी और नौकरी के लिए इंटरव्यू देना है उस पर शोध (रिसर्च ) करें आप संबंधित कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर भी संस्था की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इससे इंटरव्यूअर पर अच्छा प्रभाव पड़ता है। उन्हें यह भी लगता है कि आप वाकई में इस जॉब के लिए काफी सीरियस हैं। इसलिए आपके जॉब के लिए आवश्यक योग्यता के साथ-साथ कंपनी की भी बारीक चीजों के बारे में जानते है।
अपने आवश्यक डॉक्यूमेंट्स साथ रखें
कभी कभी साक्षातकर्ता साक्षात्कारदाता से इंटरव्यू या साक्षात्कार में यह जानने के किये की आपके द्वारा वताई गई शैक्षणिक योग्यता या आपके अनुभव के बारे के तथ्यात्मक जानकारी लेने के लिए आपसे आपके आवश्यक डॉक्यूमेंट्स को दिखने के लिए भी कह सकता है ऐसी स्थिति में आप अपने आवश्यक डॉक्यूमेंट्स साथ रखें ।
पिछली नौकरी या कंपनी की बुराई न करें
कई बार ऐसा देख गया है की उम्मीदवार या साक्षात्कारदाता नई नौकरी के लिए इंटरव्यू देते हैं, उनसे यह जरूर पूछा जाता है कि आप पुरानी नौकरी क्यो छोड़ना चाहते हें या क्या दिक्कत हुई। ऐसे प्रश्नों के जवाब सकरात्मक दें। अपनी परेशानी को बहुत ही हल्के में बताएं। सहज भाव से अपनी बात कहे अपनी पिछली नौकरी या कंपनी की बुराई न करें ।
इंटरव्यू में पूछे जाने वाले 8 महत्वपूर्ण प्रश्न
जैसा कि आप अपने साक्षात्कार की तैयारी करते हैं, आप सोच रहे होंगे कि इंटरव्यूअर /नियोक्ता आपसे इंटरव्यू में कौन कौन से सवाल पूछते हैं? हालांकि यह सुनिश्चित करने का कोई तरीका नहीं है कि कौन से विषय शामिल किए जाएंगे, ऐसे कई लोकप्रिय साक्षात्कार प्रश्न हैं जिनसे आप पूछे जाने की उम्मीद कर सकते हैं। यहाँ हम कुछ ज्यादातर पूछे जाने वाले प्रश्नो को जानेगे और ये भी जानेगे की इनका उत्तर कैसे दिया जाये।
1.अपने बारे में बताये (Tell me about yourself)
इसमें साक्षात्कारकर्ता संभवतः आपके और आपकी पृष्ठभूमि(बैकग्राउंड ) के बारे में एक प्रश्न के साथ शुरुआत करेंगे। उन्हें अपनी वर्तमान स्थिति या गतिविधियों के बारे में एक संक्षिप्त विवरण देकर प्रारंभ करें, फिर अपनी पृष्ठभूमि (बैकग्राउंड ) से सबसे महत्वपूर्ण और उल्लेखनीय विशेषताएं बताये जो योग्यता और जॉब में आपकी भूमिका को बेहतर ढंग से प्रस्तुत कर सके। यदि आप चाहें, तो कुछ हल्की व्यक्तिगत जानकारी शामिल कर सकते है है। पहले से किए कामों को बताते हुए वर्तमान में जो काम आप कर रहे हैं उन्हें बताते हुए बात खत्म करे।
जैसे : मैं ऍम बी ऐ मार्कटिंग हूँ , वर्तमान में ग्लोबल डीजीजोंन में एक अकाउंट एक्जीक्यूटिव हूं, जहां मैं हमारे प्रमुख क्लाइंट को संभालता हूं। इससे पहले, मैंने एक एजेंसी में काम किया था जहाँ मैं तीन अलग-अलग प्रमुख राष्ट्रीय स्वास्थ्य सेवा ब्रांड्स के लिए कार्य करता था। मैंने उस काम को आनंद के साथ किया और परिणामस्वरूप मुझे कंपनी के साथ बहुत गहराई तक चीजों को जानने और बेहतर काम करने का मौका मिला ,साथ ही लगातार तीन बार बेस्ट एम्प्लोयी का अवार्ड मुझे मेरे अच्छे कार्यों के लिए मिला है। यही कारण है, कि मैं आपकी कंपनी (जिसमे आप इंटरव्यू देने गए है ) के साथ इस अवसर को लेकर बहुत उत्साहित हूं।
2.आपको क्या खास बनाता है? (What makes you unique?)
साक्षातकर्ता यह सवाल इसलिए पूछते हैं कि आप साक्षात्कार में शामिल अन्य उम्मीदवारों की तुलना में अधिक योग्य क्यों हो सकते हैं। उत्तर देने के लिए, इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि आपको काम पर रखने से नियोक्ता (कंपनी ) को क्या लाभ होगा। जैसा कि आप अन्य आवेदकों को नहीं जानते हैं, उनके अपेक्षा अपने उत्तर को बेहतर बनाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यह संबोधित करते हुए कि आपकी पृष्ठभूमि आपको सम्बन्धित जॉब के लिए फिट क्यों बनाती है, साक्षातकर्ता को यह बताएगी कि आपके गुण , योग्यताएं ,आपका अनुभव (यदि है तो ) और आपका ज्ञान तथा आपकी पृष्ठभूमि आपको सम्बंधित जॉब के लिए सबसे योग्य बनती है।
जैसे : “मुझे जो विशिष्ट बनाता है, वह है डिजिटल मार्केटिंग क्षेत्र में मेरा चार साल का अनुभव है। क्योंकि मेरे पास ग्राहकों के सवालों, प्रतिक्रिया और शिकायतों का प्रत्यक्ष अनुभव है, मुझे पता है कि ग्राहक क्या चाहते हैं। मुझे पता है कि मार्केटिंग के माध्यम से उपभोक्ता को कैसे सकारात्मकता का अनुभव कराया जाता है ,साथ ही ग्राहक की आवश्यकता को समझकर उन्हें बेहतर सेवा प्रदान की जाती है ।
3.आप यहां क्यों काम करना चाहते हैं? (Why do you want to work here?)
साक्षात्कारकर्ता अक्सर इस प्रश्न को यह निर्धारित करने के लिए पूछते हैं कि आपने कंपनी पर शोध किया या नहीं या आप कंपनी के बारे कितना जानते है ,और यह जानने के लिए कि आप खुद को इस जॉब के लिए कितना फिट मानते है। इस प्रश्न की तैयारी करने का सबसे अच्छा तरीका है अपना होमवर्क करना और कंपनी के कार्यस्थल , उत्पादों, सेवाओं, मिशन, इतिहास और संस्कृति के बारे मेंअधिक से अधिक जानना । अपने उत्तर में, कंपनी के उन पहलुओं का उल्लेख करें जो आपको आकर्षित करते हैं और आपके करियर के लक्ष्यों के अनुरूप हैं। समझाएं कि आप एक नियोक्ता (कंपनी )में इन चीजों की तलाश क्यों कर रहे हैं।
जैसे : मैं जब कंपनी के बारे में शोध (रिसर्च ) कर रहा था तो मैंने पाया की आपकी कंपनी बहुत बेहतर प्रदर्शन कर रही , कंपनी की पालिसी यहाँ का वर्क कल्चर बहुत अच्छा है। साथ कंपनी द्वारा विभिन्न प्रकार की ट्रेनिंग जो अपने कर्मचारियों को दी जाती है इन सभी बातो ने मुझे बहुत प्रभित किया इसीलिए मैंने आपकी कंपनी के साथ जुड़कर काम करना चाहता हूँ ।
4. आप इस जॉब या भूमिका के लिए कितना योग्य मानते है ? (How qualified do you consider yourself to be for this job or role?)
पिछले प्रश्न की तरह, आपको जॉब पर रखने वाले नियोक्ता (कंपनी ) में अक्सर यह प्रश्न शामिल होता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप कंपनी में अपनी भूमिका को समझते हैं और आपको अपने सम्बंधित कौशल ( रेलेवेंट स्किल ) को बेहतर ढंग से इस्तेमाल करके कंपनी को बेहतर लाभ दे सकते है। इसके लिए आप नौकरी या जॉब के विवरण को अच्छी तरह से पढ़ने के अलावा, अपने कौशल(स्किल ) और अनुभव(एक्सपीरियंस ) के साथ आपकी भूमिका की आवश्यकताओं और परिस्थितों के साथ तुलनात्मक तरीके से प्रस्तुत करे । कुछ चीजें चुनें जिन्हें आप विशेष रूप से पसंद करते हैं या जिन पर आपकी विशेषज्ञता हैं और अपने उत्तर आपकी किशेषताओ पर ध्यान केंद्रित करें।
जैसे : “मैं अपने पिछले अनुभव में मेडिकल और एजुकेशन क्षेत्र के क्लाइंट को अपनी बेहतर सेवाएं देता आया हूँ । मैं यह देखकर उत्साहित था कि आपकी कंपनी के पास भी मेडिकल और एजुकेशन क्षेत्र के काफी क्लाइंट्स है जिन्हे उत्कृष्ट (एक्सीलेंस) सेवा प्रदान करने का मुझे अनुभव है उनकी आवश्कयताओ को मै बहुत अच्छी तरह से समझता हूँ। और उन्हें बेहतर ढंग सँभाल सकता हूँ .इसके अलावा, अपनी पिछली भूमिका(जॉब ) में कंपनी की सेवाओं मै सुधार करके सम्वन्धित क्लाइंट्स को स्वरित सेवा को सफलतापूर्वक सुलभ बनाने और लॉन्च करने में सक्षम रहा था और हमने कार्य की गति और परिणाम में काफी सुधार देखा।”
5.आप किस चीज के लिए जुनूनी हैं? (What are you passionate about?)
आपकी प्रेरणा के बारे में जानने के लिए पिछले प्रश्न की तरह,नियोक्ता(कंपनी) यह बेहतर ढंग से समझने के लिए पूछ सकते हैं कि आप किस चीज के बारे में भावुक हैं और आपको किस चीज की सबसे अधिक परवाह है। इससे उन्हें यह समझने में मदद मिल सकती है कि क्या आप जॉब या भूमिका के लिए उपयुक्त हैं और यह आपके बड़े लक्ष्यों में फिट बैठता है। उत्तर देने के लिए, कुछ ऐसा चुनें जिसके बारे में आप वास्तव में भावुक हैं, समझाएं कि आप इसके बारे में भावुक क्यों हैं? उदाहरण दें कि आपने इस जुनून का पीछा कैसे किया और बाद मै इसे अपनी नौकरी से संबंधित करके बताये ।
जैसे : मार्केटिंग क्षेत्र में काम करने के एक दशक से अधिक के अनुभव के साथ एक अनुभवी, सेवा-उन्मुख (सर्विस ओरिएंटेड ) पेशेवर (प्रोफेशनल ) के रूप में, मैं सभी ग्राहकों के लिए एक स्वागत योग्य वातावरण बनाने और उच्चतम गुणवत्ता(हाई क्वालिटी ) वाली ग्राहक सेवाएं प्रदान करने पर जोर देता हूं। मेरे विशेष कौशल के साथ-साथ मेरे विशेष प्रशिक्षण ने मुझे लंबे समय तक,भरोसेमंद रिश्ते बनाने मै मदद की है जो एक सच्चे ग्राहको का आधार बनाने में मदद करते हैं। इन्हीं रिश्तों की वजह से मैं हर दिन काम पर जाने के लिए उत्साहित हूं।”
6.आप अपनी मौजूदा नौकरी क्यों छोड़ना चाहते हैं? (Why you want to leave your current job)
नौकरी छोड़ने के कई कारण होते हैं। एक विचारशील उत्तर तैयार करें जो आपके साक्षात्कारकर्ता को विश्वास दिलाएगा कि आप इस नौकरी में बदलाव के बारे में जानबूझकर सोच रहे हैं। अपनी वर्तमान या पिछली भूमिका के नकारात्मक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, भविष्य पर ध्यान केंद्रित करें और आप अपनी अगली स्थिति में क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं।
जैसे : मैं एक ऐसे अवसर की तलाश में हूँ जो मुझे ग्राहकों के साथ घनिष्ठ, दीर्घकालिक(लॉन्ग टर्म ) संबंध बनाने की क्षमता प्रदान करे। मेरी वर्तमान भूमिका में, बिक्री का दायरा इतना छोटा है कि मैं अपने ग्राहकों के साथ तालमेल बनाने में उतना समय नहीं लगाता जितना मैं चाहता हूं। अच्छे संबंध स्थापित करना एक कारण है कि मैंने बिक्री के क्षेत्र में अपना करियर चुना और मैं एक ऐसी कंपनी के साथ काम करने के लिए उत्सुक हूं जिसमें यह सर्वोच्च प्राथमिकता है।
7.आपकी सबसे बड़ी ताकत क्या हैं? (What is your strength )
यह प्रश्न आपको अपने तकनीकी और आपके काम के प्रति लचीलेपन और आपकी योग्यता के बारे में बात करने का अवसर देता है। उत्तर देने के लिए, गुणों और व्यक्तिगत विशेषताओं को बताये और फिर उन्हें उस भूमिका से संबंधित करें जिसके लिए आप साक्षात्कार दे रहे हैं।
जैसे :मेरी प्रकृति समस्या के समाधानकर्ता की तरह है । मुझे कठिन कार्य करना और चुनौतियों में समाधान को निकलना फायदेमंद लगता है। यह एक पहेली सुलझाने जैसा है। यह कुछ ऐसा है जिसमें मैंने हमेशा उत्कृष्ट प्रदर्शन किया है और कुछ ऐसा है जिसका मैं आनंद लेता हूं। अधिकांश मुद्दे चुनौतीपूर्ण होते है जिसके के लिएनए करहा के हल निकलना पड़ते है , जिसने मुझे इस करियर पथ पर आकर्षित किया।
8.आप कितने वेतन की उम्मीद करते है? (What is your salary expectation)
साक्षात्कारकर्ता यह प्रश्न यह सुनिश्चित करने के लिए पूछते हैं कि आपकी वेतन अपेक्षाएँ उस जॉन या भूमिका के अनुरूप हैं जो उन्होंने इस जॉब के लिए राखी है। यदि आप इस स्थिति के बाजार मूल्य से बहुत कम या अधिक वेतन सीमा बता देते हैं, तो यह आभास होता है कि आप अपनी कीमत नहीं जानते हैं। अच्छा रहेगा यदि आप सम्वन्धित जॉब और ऊके वेतन के बारे थोड़ा जानकारी रखे। अपनी सीमा या उम्मीद से थोड़ा मांग करे और नियोक्ता को या भी बताये की आप वेतन पर बातचीत कर सकते है ताकि उन्हें निर्णय लेने में आसानी हो
जैसे : मेरी वेतन अपेक्षा Rs. XX,XXX और Rs. XX,XXX के बीच है, जो इस शहर में मेरे अनुभव के स्तर वाले उम्मीदवार के लिए औसत वेतन है। हालाँकि, हम इस पर थोड़ा बातचीत कर सकते है ।
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दोस्तों उपरोक्त लेख में हमने इंटरव्यू की तैयारी कैसे करे? इंटरव्यू में पूछे जाने वाले 8 महत्वपूर्ण प्रश्न क्या है उम्मीद है इस लेख से आपको काफी मदद मिलेगी पर यंहा पर एक बात और याद रखिये जब भी इन्तेर्विएव के जाये तो कॉन्फिडेंस के अच्छी तरह ड्रेस अप होकर जाये याद रखिये इंटरव्यू लेने से पहले इंटरव्यू करता आपको और अपने कपडे पहनने के तरीके को देखता है, अच्छे कपडे जो आप पर अच्छे लगते हो के साथ साथ आपके चहरे पर एक मुस्कान भी रखिये घबराने की आवश्यकता नहीं कुछ लोगो को इंटरव्यू के नाम से पसीना आने लगता है हाथ पैर कांपने लगते है इंटरव्यू आपकी योग्यता परखने का तरीका मात्रा है इसीलिए आत्मविश्वास के साथ अपना इंटरव्यू दे
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